株式会社スマートバンク（以下、「当社」といいます。）は、採用活動への応募エントリー、履歴書、志望動機書、職務経歴書、当社が主催または他社と共催する勉強会・セミナー等（以下「イベント」といいます）及び当社社員が登壇するイベントへのお申し込み時やアンケートなどを通じて、必要な範囲で収集するご応募いただいた方（以下、「応募者」といいます。）の個人情報に関して、以下のとおり採用活動プライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます。）を定めます。

第1条 利用目的

• 応募者を識別及び応募状況の確認をするために、氏名、性別、生年月日、住所などの情報を利用いたします。
• 応募者を選考するために、履歴書や職務経歴書に記載されている職務経歴、志望動機、資格、選考手続において実施する試験・面接の結果などの情報を利用いたします。
• ご応募に関するお問い合わせや回答、面接日時等の連絡をするために、電話番号、電子メールアドレス、住所などの連絡先情報を利用いたします。
• 再応募の有無などを管理するために、応募の履歴や選考結果の情報を利用いたします。
• 応募者に当社の雇用機会やイベント等についての情報を提供するために利用いたします。
• 採用された場合には、氏名などの個人を識別する情報、資格などの情報を、入社に関するご案内及び入社後の人事労務管理のために利用いたします。
• 当社において募集や採用の方法を見直したり検討するために、年齢、地域、応募職種などの情報を利用して、各種の分析を行うことがあります。なおこのような分析を行う場合には、個人を特定できる情報は含めません。
• イベントやコミュニティの管理・品質改善・調査・採用のご案内目的に利用いたします。

第2条 個人情報の安全管理措置

当社は、お預かりした個人情報を、当該情報への不正アクセス、漏えい、滅失又はき損を防止するため、法令及び当社のプライバシーポリシー・規程に従い、厳重に管理いたします。

また、法令等によって認められる場合（利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いを委託する場合を含みます）を除いて、応募者の個人情報を当該応募者の同意を得ずに第三者に開示・提供しません。

第3条 個人情報の開示等の請求

当社は、応募者から当社が定める手続きにより、個人情報の開示等（開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去又は第三者提供の停止）を求められたときは、法令に基づく義務の範囲で、適切に対応いたします。ご請求の手続き等については、第5条のお問合せ窓口までご連絡ください。なお、個人情報の開示に際しては、1件あたり1,000円（税込）の手数料を申し受けます。

また、当社による選考・評価に関する情報は、当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがあるとして、開示に応じかねる場合があります。

第4条 本ポリシーの変更

本ポリシーは、法令変更への対応や採用活動の必要性等に応じて、変更される場合があります。変更後のポリシーについては、当社が別途定める場合を除いて、当社サイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

第5条（お問い合わせ窓口）

本ポリシーに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。

住所: 〒141-0022 東京都品川区東五反田1丁目8-12 小原サンデンビル4F
社名: 株式会社スマートバンク
担当部署: コーポレート本部
Eメールアドレス:recruit@smartbank.co.jp