💻 職務概要

募集背景

スマートバンクは現在創業６年目が終わり、アルバイトや業務委託の方を含めると100人を超える組織になってきています。2025年から新しいオフィスに移転し、以前よりも大きいチームで、以前より早い速度で、高い角度での成長を今後目指していきます。

今までは、オフィスや社員に関する業務については、コーポレートチームのメンバーを中心として分担して持ち合ってきました。一方で、全員が総務経験者ではないことから、「会社のためにベストな総務対応」というものができていない状態です。

今後会社が成長をしていく上で、総務専任として会社の環境を整備して、会社の成長を支えていただける方を採用する必要があると感じており、今回採用ポジションをオープンさせていただきました。

主な業務内容

• オフィス管理・設備管理
  • 備品管理、施設メンテナンスのテナントの対応、オフィスの使い方に関するガイドライン整理など
  • フリースペースのドリンク管理など
• 社内外の行事運営・企画サポート
  • 各種社内イベント（社員総会、忘年会、入社式など）の運営及び企画のサポート
  • 社外イベント（オフィスパーティーなど）の運営及び企画のサポート
• 福利厚生・社員サポート
  • 福利厚生制度の管理・対応など
• 書類管理・契約管理
  • 契約書類の管理、郵送対応など
• 社内コミュニケーション・ガイドライン
  • 入社ガイダンスや社内情報ページのメンテナンス
  • 社内イベント情報やFAQの作成・運営
• その他
  • 一部の来客対応

📜 募集条件

求める人物像

• 社会人経験が合計で2年以上

必要な経験・スキル

• 法務や人事の補助的なタスクを対応されてきた方、あるいはそういった補助に抵抗感のない方
• スタートアップでの業務経験

歓迎する経験・スキル

• 当社のValueに共感(Think N1 / Super Ownership / Be Open)し、社内外問わず関係者とフェアに協力しながら、本質的に必要なことを主体性を持って前に取り組みたいと思っていただける方
• スタートアップ企業で、事業に向き合って前向きに頑張れること
• 経営メンバーと一緒に働きやすい環境を作っていきたい方

💬 採用担当(CFO・コーポレート本部長)から一言

スマートバンクは2019年に創業して以来、早いペースで事業と組織を拡大してきました。2025年3月からは新しいオフィスにも移転し、Back to Office施策も推進しております。スタートアップにおいて厳しい環境で高成長を続けていくためには、より一人一人が強い思いをもって、会社に貢献していくことが必要です。

今まで、総務の役割はコーポレートメンバーが分担して持ち合っておりましたが、組織の拡大を受けて、経験値の低いメンバーが分担して持つ状態は終わりにして、経験を積まれている方に専任で持ってもらうべき時代が到来したと考えております。

スマートバンクの成長を、他のコーポレートチームのメンバーと一緒に支えていただける方を探しております。仲間になってください！